プライバシーポリシーについて
（有限会社スーテイジ 個人情報保護基本方針）

有限会社 スーテイジ（以下、当社）での個人情報保護に取り組む姿勢は、当社の事業の一部がインターネットを使用したサービスであることに鑑み、個人情報を扱い、それを容易に加工・蓄積・流通させることができることから、個人情報の適切な利用と保護が極めて重要であるという考え方に根付くものです。
また、平成15年には「個人情報保護に関する法律」が制定され、平成17年4月から全面施行されたことによって、個人情報保護の重要性はさらに増大した。このことは社会通念上も個人情報保護が重要であるということであって、社会に適合するソリューションを提供したいと考えている当社にとって個人情報保護の概念は必要不可欠であると考えます。
以上のような重要性の観点から、本基本方針は平成18年11月9日の当社取締役会の決議を経て決定されたものであり、当社従業員はこの方針に忠実に従うことを誓います。
個人情報を適切に保護するために、個人情報保護マネジメントシステム（以下、個人情報保護MS）を策定し、実践していきます。

第１条個人情報の取得、利用及び提供

当社においては、次に掲げる業務において個人情報を取得する場合があります。
・受託業務（開発依頼、サーバ管理、システム保守）
・ASP
委託元（ASPの場合は契約会社）の指示以外では利用しません。
ただし、システムの円滑な運用のため、バックアップを取得します。
尚、バックアップの時期、世代、格納場所は取引先との協議の上実施します。

１－１取得に関すること

• （１）個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用いたします。
• （２）本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取扱いについて、事前に利用目的、利用範囲を告知し、同意を得た場合にのみ取得します。
• （３）本人以外から個人情報の提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを提供者に確認します。同意が取られていない場合は、「個人情報の保護に関する法律」第十八条に遵守した適切な処置が取られるよう提供者に報告をします。

１－２個人情報の利用に際し、個人情報の提供者には以下の項目について同意を求めます。

• （１）利用目的および利用範囲
• • ただし、次に示すいずれかに該当する場合には、利用目的を通知しない場合があります。
  • a.利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害する恐れがある場合
  • b.利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある場合
  • c.国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  • d.利用目的が明らかな場合
• （２）委託を行うか否かと、行う場合の主旨
• （３）第三者へ提供を行うか否かと、行う場合の主旨と提供先
• （４）当社の個人情報の取扱いについての問い合わせ先

１－３目的外利用を行わないこと

• （１）個人情報の取得時に告知した利用目的、利用範囲に応じ、個人情報を取扱います。利用目的、利用範囲を変更する場合には、委託元もしくは情報を取得する本人の同意を得てから行います。

１－４委託について

• （１）事前告知で断りがない限り、個人情報の委託を行いません。
  委託をする場合には事前告知を行った上で同意を得るものとします。
  その際、当社の責任で委託先管理を行います。

１－５第三者への提供について

• （１）事前告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。
  第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に同意を得てから行います。

第２条法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社における個人情報の取り扱いは、
・個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)
・JIS Q 15001(2006)
を遵守して行います。
なお、これらの法令、国が定める指針その他の規範に特定、参照及び維持に関して内部規程を策定し、努めていくことを宣言します。

第３条個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正

緊急事態（個人情報の漏えい、滅失またはき損をした場合）に備え適切な予防措置並びに是正措置を個人情報保護MSの内部規程に盛り込み実践します。

第４条苦情及び相談への対応

当社個人情報保護基本方針や個人情報保護についてご質問がある方、当社の個人情報保護に関して不備などを発見された方は、当社個人情報保護担当者までご連絡をお願いします

電話	03-6909-4023	平日10：00～18：00
ファックス	03-6909-4024	24時間受付
電子メール	privacy@suitage.com	24時間受付

個人情報の開示、訂正、削除について
本人からの個人情報に関する開示、訂正、削除の申し出について対応します。
対応方法や対応に要する時間の目安については、申し出後、対応の事前に告知します。
ただし、次のいずれかの事項に該当する場合は、申し出に応じられないことがあります。その場合はその旨を遅滞なく通知します。

• a.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• b.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• c.法令に違反することとなる場合

第５条個人情報保護MSの継続的改善

個人情報保護MSについては年１回以上の監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
定期的な監査以外にも、不備を見つけた場合には迅速に対応します。

第６条体制

• （１）代表取締役が、個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を一名ずつ任命します。
• （２）各業務において個人情報保護担当者を設置して個人情報保護を実践していきます。
• （３）個人情報に関する従業員教育責任者と苦情窓口責任者を任命し、それぞれ社内の教育・訓練と苦情処理対応を行います。
• （４）派遣、出向、アルバイト等も含め、当社従業員は個人情報保護MSを遵守し、不具合があった場合には速やかに報告させます。

第７条その他

個人情報の取扱いについては、第１条～第６条のように行いますが、

・法令に基づく場合
・人の生命や財産の保護に必要である場合
・疫学調査など公衆衛生・児童の健全育成に特に必要な場合
・税務調査など、国などに協力する場合

以上の「個人情報の保護に関する法律」にて規定されている例外事項の適用については、個人情報保護管理者の責任の下で行います。

有限会社スーテイジ　　代表取締役　 文野 恭男

制定：平成18年12月22日
最終更新日：平成29年4月11日

以上